Im Büro oder in der Verwaltung sind Auto-ID-Technologien heute kaum mehr wegzudenken. Ein klassisches Beispiel sind die komfortablen Etikettendrucker, die im Gegensatz zu Laserdruckern keinen Etikettenrest produzieren der nur schwer wieder zu bedrucken ist. Der Barcodedrucker arbeitet in der Regel mit Etiketten-Rollenware und druckt so nur die Etiketten, die gerade gebraucht werden. Auch der handliche Barcodescanner darf auf vielen Schreibtischen nicht fehlen. Sei es zum Identifizieren von Akten, Erfassung von eingehenden Briefen oder zum zweifelsfreien Aufruf von Vorgängen.
RFID eröffnet in der Verwaltung beispielsweise die Möglichkeit, Akten automatisch zu verfolgen, wenn Sie von einem Büro ins andere getragen werden.
Im Hotelbetrieb findet sich RFID vor allem in den Tür-Schließanlagen wieder. Eine Zimmerkarte öffnet die Tür – ganz ohne klassischen Schlüssel. Aber auch das Erfassen von Kartoninhalten, ohne diesen zu öffnen, spart viel Zeit. Als weiteres Beispiel lässt sich die Kontrolle von Gepäck-Trollies nennen. Sind alle Koffer für den Transport zum Flughafen bereits in der Rezeption angekommen? Oder gehört der Koffer in dieses Zimmer? All diese Fragen lassen sich mittels Barcode oder RFID einfach und schnell beantworten.
Selbst das Reinigungspersonal erhält mit Scanner und Co. neue Möglichkeiten. Nach Auschecken des Gastes erhält die Reinigungskraft den elektronischen Job zum Endreinigen. Ist der Job erledigt, wird der Status auf „Zimmer gereinigt“ gesetzt. Die Teamleiterin erhält auf Ihr Smartphone die Nachricht, kontrolliert die Reinigung und gibt das Zimmer in Echtzeit für den nächsten Check-In frei.
Nicht mehr wegzudenken sind im Büro und im Gastgewerbe bereitgestellte WLAN-Zugänge. Im Büro wird das drahtlose Netzwerk für VoIP-Telefonie genutzt. Im Hotelgewerbe stellt das Netzwerk die Internet-Verbindung für den Gast dar. Unabhängig, ob kostenfrei oder gegen eine Nutzungsgebühr, wird das Vorhandensein eines Gäste-WLANs heute als Standard angesehen. Dabei ist es wichtig, die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und sicherzustellen, dass die illegale Nutzung nachvollziehbar und gegebenenfalls verhindert werden kann. Auch hierbei stehen Ihnen die WLAN-Profis von identWERK gerne jederzeit Rede und Antwort.
