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Einlasskontrolle mit Scannern - mobil und stationär

Veranstalter von Events aller Art, unabhängig ob es sich um ein Seminar, eine Theatervorführung, ein Fußballspiel im Stadion oder ein Rockkonzert handelt, haben großes Interesse zu prüfen, ob die Eintrittskarten gültig sind und der Besucher berechtigt ist, die Veranstaltung zu besuchen.

Ticket-basierte Zugangskontrollen bieten hierfür die sicherste Möglichkeit für die zuverlässige Einlasskontrolle und Besuchererfassung, unabhängig davon, ob mobile oder stationäre Ticketleser eingesetzt werden.

Dabei spielt es kaum eine Rolle, ob die Ticketscannung mobil mittels Handheld-Computer oder stationär durch einen Einbau- oder fest installierten Kiosk-Computer erfolgt. Beide Systeme erlauben die zeitnahe Prüfung, ob die Eintrittskarte gültig ist und ob der Besucher Eintritt erhält. Dadurch erhält der Betreiber oder Veranstalter wichtige Informationen, die ihm für die weitere Planung von großem Nutzen sind.

  • Besucherzahlen
  • Welche Ticketnummern wurden eingelöst
  • Nutzungsverhalten von Dauerkarten
  • Wie viele Missbrauchsversuche gab es
  • uvm.

Mobile Einlasskontrolle

Der Einsatz mobiler Scanner zur Zugangskontrolle bietet viele Vorteile. Unabhängig davon, ob es sich um eine Online- oder Offline-Verarbeitung handelt. Mit Hilfe des Scanners ist der Kontrolleur in der Lage sofort zu sehen, ob das Ticket für den Einlass berechtigt ist oder nicht. Bei der Offline-Kontrolle wird der Scanner vor dem eigentlichen Event mit den zulässigen Ticketnummern bespielt, entweder per Dockingstation oder per SD-Karte. Nach dem Scan des Ticketcodes erhält der Mitarbeiter sofort die Information, ob

  • das Ticket gültig ist
  • das Ticket bereits gescannt wurde
  • die Ticketnummer nicht existiert

So ist der Kontrolleur sofort in der Lage zu handeln und den Besucher ggfs. zurückzuweisen. Am Ende des Events können die erfassten Daten per Dockingstation in das zentrale Ticketsystem zurückgespielt werden.

Die Offline-Erfassung wird problematisch, wenn es viele Einlasspunkte gibt. Ein Abgleich zwischen den Scannern findet dabei nicht statt. Hierfür eignet sich die Kontrolle über Scanner, die online mit dem Ticketsystem verbunden sind.

Hierbei sind die Scanner entweder per WLAN oder UMTS/LTE mit dem Ticketsystem verbunden. Ein gescanntes Ticket wird in Echtzeit geprüft und der Anwender erhält sofortiges Feedback, auch wenn das Ticket beispielsweise bereits an einem anderen Tor gescannt wurde. Die Daten aller eingesetzten Scanner laufen zentral zusammen und sind sofort verfügbar und auswertbar. Weitere Funktionen einer mobilen Einlasskontrolle:

  • Bilder von Dauerkarteninhabern auf dem Display erleichtern die Identifikation
  • Kontrolliertes Verlassen und Wiedereinlass kann durch einfaches Scannen realisiert werden
  • Dem Einlasspersonal wird die Arbeit enorm erleichtert
  • Tickets können sowohl in Papierform oder als eTicket direkt vom Smartphone-Display gelesen werden.

Stationäre Eintrittskontrolle

Je nach Anwendungsfall kann auch eine stationäre Einlasskontrolle bereits von großem Nutzen sein. Hierfür werden fest installierbare Scanner entweder am Tor, am Drehkreuz oder einfach an einer Wand befestigt. Der Besucher hält seine Eintrittskarte unter den Scanner und erhält damit entweder Eintritt oder wird abgewiesen. Bei Systemen wie dem Micro-Kiosk Zebra MK3100 kann der Besucher über das Display direkt begrüßt oder über den Einlass-Status informiert werden.

Vom Ticket bis zur Software

Als kompetentes Auto-ID-Systemhaus informieren wie Sie gerne über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten einer mobilen oder stationären Ticketscannung. Von der Ticketerstellung via Etikettendrucker, Erzeugung von eTickets, der Scannerhardware für die sichere Erfassung bis hin zur mobilen Software für die Zugangskontrolle sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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